Thông báo Về việc tổ chức Lễ phát bằng tốt nghiệp cử nhân luật cho sinh viên khóa 32

Thực hiện Kế hoạch số 1608 /KH-ĐHL do Hiệu trưởng Trường Đại học Luật
Tp. HCM ký ngày 28/9/2011, nhà trường sẽ tổ chức Lễ phát bằng tốt
nghiệp cử nhân luật cho sinh viên khóa 32 (2007 – 2011), cụ thể như sau:

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian: cả ngày Thứ bảy, ngày Chủ nhật và cả ngày Thứ hai (08, 09 và 10/10/2011). Buổi sáng: từ 8h30 – 11h30, buổi chiều từ 14h00 – 17h00.

Cụ thể: Mỗi khoa và Lớp Chất lượng cao K32 sẽ được tổ chức một buổi
trao bằng riêng biệt dựa theo kết quả bốc thăm tại cuộc họp BTC ngày
30/9/2011 (kết quả bốc thăm sẽ công bố trên Website vào ngày
01/10/2011).

2. Địa điểm: Hội trường C302 - Cơ sở 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, Tp.HCM.

II. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

1. Đại diện Ban Giám hiệu, lãnh đạo các đơn vị, khách mời;

2. Cán bộ, giảng viên Trường Đại học Luật Tp. HCM; Giáo viên chủ nhiệm khóa 32; Sinh viên khóa 32 (theo lịch của từng khoa).

III. CHƯƠNG TRÌNH (dự kiến)

- Văn nghệ.

- Nghi thức khai mạc.

- Phát biểu của đại diện Ban Giám hiệu.

- Diễn văn bế giảng của lãnh đạo khoa.

- Công bố quyết định khen thưởng các danh hiệu.

- Phát thưởng các danh hiệu.

- Văn nghệ.

- Công bố quyết định tốt nghiệp.

- Trao bằng tốt nghiệp (tượng trưng).

- Phát biểu cảm tưởng của đại diện sinh viên K32 tốt nghiệp ra trường.

- Phát biểu của đại diện khách mời (nếu có).

- Nghi thức bế mạc.

- Trả lễ phục, ký nhận và nhận bằng chính thức (tại Hội trường C302).

IV. QUY TRÌNH TỔ CHỨC

1. Họp Ban tổ chức 14h00 ngày Thứ sáu 30/9/2011 cùng các đại diện Ban cán sự lớp và các đại diện Ban Chấp hành chi đoàn khóa 32.

2. Ngày 05/10/2011, đại diện Ban cán sự đến Phòng CTCT-SV để nhận thẻ
mượn lễ phục (số lượng theo sĩ số sinh viên tốt nghiệp của khoa). Trước
giờ khai mạc mỗi buổi lễ 90 phút, đại diện Ban cán sự lớp sẽ phát cho
mỗi sinh viên nhận bằng một thẻ nêu trên, điền đầy đủ họ, tên, lớp, mã
số sinh viên (thẻ này dùng để mượn lễ phục và là số thứ tự lên sân khấu
nhận bằng); đồng thời điền thông tin vào Danh sách nhận bằng tốt nghiệp.
Chỉ những sinh viên có thẻ mới được nhận lễ phục từ Ban tổ chức.

Lưu ý: Ở một số khoa, do số lượng sinh viên nhiều hơn số
lượng lễ phục hiện có, nên các sinh viên đến trễ sẽ nhận lễ phục sau khi
các sinh viên đợt đầu nhận bằng xong.

3. Trước giờ khai mạc 60 phút, sinh viên có thể nộp thẻ cho P. CTCT-SV để nhận lễ phục, chụp ảnh lưu niệm. Các buổi lễ sẽ tiến hành đúng giờ, vì vậy SV phải có mặt tại Hội trường C302 trước giờ khai mạc tối thiểu 10 phút để đảm bảo tiến độ thời gian.

4. Ban tổ chức sẽ đọc số thứ tự trên thẻ và họ tên trên danh sách tự
tay sinh viên điền lúc đầu giờ để lên sân khấu nhận bằng (20 sinh
viên/đợt). Ở mỗi đợt, khi được đọc tên, sinh viên sẽ xếp hàng ở cầu
thang cánh gà bên phải sân khấu (nhìn từ dưới lên), sau đó từng người sẽ
tiến ra sân khấu nhận bằng, chụp hình lưu niệm xong đứng lùi xuống phía
sau bục trao bằng (sát phông sân khấu), chờ trao đến người cuối cùng để
chụp hình lưu niệm tập thể cả đợt với thầy, cô trao bằng. Sau đó, lần
lượt rời sân khấu bằng cầu thang cánh gà bên trái. Bằng trao trên khấu
chỉ là bằng tượng trưng, nên sau khi xuống sân khấu, sinh viên phải trả
ngay bằng tượng trưng cho Ban tổ chức để trao cho sinh viên các đợt tiếp
theo tiếp theo.

Lưu ý: Ở một số khoa, do số lượng sinh viên nhiều hơn số
lượng lễ phục hiện có, nên một số sinh viên nhận bằng đợt đầu sẽ phải
trả lễ phục ngay sau khi xuống sân khấu để cho các bạn đến sau.

5. Sau khi bế mạc, sinh viên phải trả ngay lễ phục cho Ban tổ chức
tại Hội trường C302 trước khi ký nhận và nhận bằng tốt nghiệp chính thức
từ Phòng Đào tạo (Phòng Đào tạo sẽ có thông báo cụ thể sau).

6. Để đảm bảo sự trang trọng và trật tự cho buổi lễ, các cá nhân tham
gia việc chụp ảnh phải đăng ký với Ban cán sự lớp để lấy “Thẻ chụp ảnh”
từ Ban tổ chức (liên hệ Phòng CTCT-SV để đăng ký số lượng và nhận thẻ).

7. Tất cả sinh viên phải ăn mặc nghiêm túc, lịch sự và phải đeo thẻ sinh viên khi đến trường tham dự lễ.

Đề nghị các lãnh đạo khoa, Phòng Đào tạo, các Ban cán sự lớp khoá 32
tổ chức phổ biến nội dung thông báo này đến cán bộ, giảng viên và sinh
viên của đơn vị thuộc thành phần tham dự để thực hiện nghiêm túc nội
dung của thông báo này.

Trân trọng!

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để báo cáo); - Các khoa; Phòng Đào tạo; - Ban biên tập Website (đăng trên Website); - Các lớp chính quy Khóa 32; - Lưu VT, P.CTCT – SV.

TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG CTCT – SV (đã ký) Phan Văn Tuyến (Trưởng Ban tổ chức)