Thời gian cụ thể tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên khóa 32

Vào chiều ngày 30/9/2011, Ban tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cử nhân
luật cho sinh viên khóa 32 đã họp với các đại diện Lãnh đạo khoa, các
đại diện Đoàn khoa, các đại diện Ban cán sự lớp và các đại diện BCH Chi
đoàn khóa 32. Tại cuộc họp, các đại diện khoa đã tiến hành bốc thăm để
xác định thời gian cụ thể tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên
K32 của từng khoa và thống nhất quy trình tổ chức như sau:
I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:

1. Thời gian:

1.1. Khoa Luật Dân sự: khai mạc lúc 8h30 Thứ bảy – 08/10/2011.

1.2. Khoa Luật Hành chính - Nhà nước: khai mạc lúc 14h00 Thứ bảy – 08/10/2011.

1.3. Khoa Luật Thương mại: khai mạc lúc 8h30 Chủ nhật – 09/10/2011.

1.4. Lớp Chất lượng cao K32: khai mạc lúc 11h00 Chủ nhật – 09/10/2011.

1.5. Khoa Luật Quốc tế: khai mạc lúc 14h00 Chủ nhật – 09/10/2011.

1.6. Khoa Luật Hình sự: khai mạc lúc 8h30 Thứ hai – 10/10/2011.

2. Địa điểm: Hội trường C302 - Cơ sở 02 Nguyễn Tất Thành, Quận 4, Tp.HCM.

Nơi nhận lễ phục: Phòng Công tác Chính trị - Sinh viên – A103.

II. QUY TRÌNH TỔ CHỨC

1. Ngày 05/10/2011, đại diện Ban cán sự đến Phòng CTCT-SV để nhận thẻ
mượn lễ phục (số lượng theo sĩ số sinh viên tốt nghiệp của khoa). Trước
giờ khai mạc mỗi buổi lễ 90 phút, đại diện Ban cán sự lớp sẽ phát cho
mỗi sinh viên nhận bằng một thẻ nêu trên, điền đầy đủ họ, tên, lớp, mã
số sinh viên (thẻ này dùng để mượn lễ phục và là số thứ tự lên sân khấu
nhận bằng); đồng thời điền thông tin vào Danh sách nhận bằng tốt nghiệp.
Chỉ những sinh viên có thẻ mới được nhận lễ phục từ Ban tổ chức.

Lưu ý: Ở một số khoa, do số lượng
sinh viên nhiều hơn số lượng lễ phục hiện có, nên các sinh viên đến trễ
sẽ nhận lễ phục sau khi các sinh viên đợt đầu nhận bằng xong.

2. Trước giờ khai mạc 60 phút, sinh viên có thể nộp thẻ cho P. CTCT-SV để nhận lễ phục, chụp ảnh lưu niệm. Các buổi lễ sẽ tiến hành đúng giờ, vì vậy SV phải có mặt tại Hội trường C302 trước giờ khai mạc tối thiểu 10 phút để đảm bảo tiến độ thời gian.

3. Ban tổ chức sẽ đọc số thứ tự trên thẻ và họ tên trên danh sách tự
tay sinh viên điền lúc đầu giờ để lên sân khấu nhận bằng (20 sinh
viên/đợt). Ở mỗi đợt, khi được đọc tên, sinh viên sẽ xếp hàng ở cầu
thang cánh gà bên phải sân khấu (nhìn từ dưới lên), sau đó từng người sẽ
tiến ra sân khấu nhận bằng, chụp hình lưu niệm xong đứng lùi xuống phía
sau bục trao bằng (sát phông sân khấu), chờ trao đến người cuối cùng để
chụp hình lưu niệm tập thể cả đợt với thầy, cô trao bằng. Sau đó, lần
lượt rời sân khấu bằng cầu thang cánh gà bên trái. Bằng trao trên khấu
chỉ là bằng tượng trưng, nên sau khi xuống sân khấu, sinh viên phải trả
ngay bằng tượng trưng cho Ban tổ chức để trao cho sinh viên các đợt tiếp
theo.

Lưu ý: Ở một số khoa, do số lượng
sinh viên nhiều hơn số lượng lễ phục hiện có, nên một số sinh viên nhận
bằng đợt đầu sẽ phải trả lễ phục ngay sau khi xuống sân khấu để cho các
bạn đến sau.

4. Sau khi bế mạc, sinh viên phải trả ngay lễ phục cho Ban tổ chức
tại Hội trường C302 trước khi ký nhận và nhận bằng tốt nghiệp chính thức
từ Phòng Đào tạo (Phòng Đào tạo sẽ có thông báo cụ thể sau).

5. Để đảm bảo sự trang trọng và trật tự cho buổi lễ, các cá nhân tham
gia việc chụp ảnh phải đăng ký với Ban cán sự lớp để lấy “Thẻ chụp ảnh”
từ Ban tổ chức (liên hệ Phòng CTCT-SV để đăng ký số lượng và nhận thẻ).

6. Tất cả sinh viên phải ăn mặc nghiêm túc, lịch sự và phải đeo thẻ sinh viên khi đến trường tham dự lễ.

Đề nghị các lãnh đạo khoa, Phòng Đào tạo, các Ban cán sự lớp khoá 32
tổ chức phổ biến nội dung thông báo này đến cán bộ, giảng viên và sinh
viên của đơn vị thuộc thành phần tham dự để thực hiện nghiêm túc nội
dung của thông báo này.

Trân trọng!

Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để báo cáo); - Các khoa; Phòng Đào tạo; - Ban biên tập Website (đăng trên Website); - Các lớp chính quy Khóa 32; - Lưu VT, P.CTCT – SV.

TL. HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG PHÒNG CTCT – SV (đã ký) Phan Văn Tuyến (Trưởng Ban tổ chức)

Phòng Đào tạo thông báo về việc phát bằng tốt nghiệp đối với sinh
viên Khóa 32 (Khóa học 2007 - 2011) và những sinh viên các khóa học
trước nhận bằng tốt nghiệp cùng khóa 32 biết thời gian và địa điểm phát
bằng tốt nghiệp như sau:

1. Thời gian và địa điểm nhận bằng tốt nghiệp.

1.1. Thời gian:

- Buổi sáng: bắt đầu từ 09g00’ đến 11g30’;

- Buổi chiều: bắt đầu từ 15g00’ đến 17g30’.

1.2. Địa điểm: tại giảng đường B.304 (Dãy nhà B, cơ sở Nguyễn Tất Thành)

- Khoa Luật Dân sự (từ 09g00’ đến 11g30’, thứ bảy -08/10/2011);

- Khoa Luật Hành chính - Nhà nước (từ 15g00’ đến 17g30, thứ bảy -08/10/2011);

- Khoa Luật Thương mại (từ 09g00’ đến 11g30’, Chủ nhật - 09/10/2011);

- Lớp Chất lượng cao K32 và Khoa Luật Quốc tế (từ 15g00’ đến 17g30, chủ nhật - 09/10/2011;

- Khoa Luật Hình sự (từ 09g00’ đến 11g30’, thứ hai -10/10/2011).

* Ghi chú: Sinh viên Khóa 32 chưa nhận bằng tốt nghiệp theo đúng lịch nhận bằng của khoa/lớp mình theo thông báo tại mục 1.2. và sinh viên các khóa trước tốt nghiệp cùng Khóa 32 sẽ nhận bằng tốt nghiệp tại Phòng Đào tạo (Phòng A.102) từ 14g00’ ngày 10/10/2011 (chiều thứ 2).

2. Một số yêu cầu đối với sinh viên khi nhận bằng tốt nghiệp.

2.1. Sinh viên đến nhận bằng tốt nghiệp phải mang theo thẻ sinh viên;

2.2. Người nhận bằng trực tiếp ký vào Sổ cấp bằng.
Trường hợp nhờ người khác nhận thay thì phải có Giấy ủy quyền đã chứng
thực theo quy định;

2.3. Ngay sau khi nhận bằng tốt nghiệp, sinh viên cần kiểm tra lại các dữ liệu trên văn bằng: Họ tên, chữ lót, ngày tháng năm sinh, giới tính, xếp loại tốt nghiệp .v.v... Nếu phát hiện có sai sót thì báo ngay người cấp phát văn bằng để có biện pháp xử lý./.





Nơi nhận:

- Phòng CTCT-SV, các Khoa;

- Lưu Văn thư, Đào tạo.